12月14日下午,我院在二楼报告厅成功召开了“2012年末工作会暨企业培训体系首次宣贯会”。院领导、院属各单位、部门负责人及班子成员参加了本次会议。会上主要对院年度经营及相关情况、业务/职能战略规划编制、中干述职导则以及新的考核管理办法等关系企业发展的重要工作进行了部署及讲解,同时,邀请倍得培训管理顾问公司对刚刚完成的企业培训体系做首次宣贯。
会上,李纯院长首先通报了2012年经营及相关情况,表扬了各业务机构尤其是川建勘院在大环境并不乐观的2012年所取得的较好成绩;接着就会议的两个重要议题进行了部署和讲解。李院长总结了过去一年,按照院“十二五”战略规划要求,省院着重在生产经营、技术发展、人力资源和企业文化四个方面进行的职能战略深化,完成了《业务联动管理办法》、《技术发展规划》、《对子公司职能管控》、《战略管理办法》等重要制度。同时,提出了2013年,在继续做好以上工作的同时,将重点做好《业务、职能战略》编制工作和战略执行考核评价机制两项工作,优化整合年度中干述职和年度计划目标分解工作,实现战略管理工作融入企业现有管理体系,确保各项战略举措有序落地,形成管理闭环。
对业务/职能战略规划的编制,李院长从业务战略、职能战略的定义出发,对业务/职能战略编制内容的各个方面包括业务发展现状分析、面临的形势、发展目标、业务发展调整重点、实施计划及保障措施等,通过举例的方式分别详细地讲解了企业子战略的编制方法、要求和标准等。
注解:业务战略是指省院各细分业务板块(含子公司)具体发展规划,是指总体战略方针、目标、实施计划及措施在业务板块上的具体体现,是总体战略目标下的二级细分目标,也是保障总体战略目标实现的主要途径。
职能战略是指财务管理、人力资源管理、科技管理、项目管理、技术质量管理、信息化建设等职能方面的战略规划,是总体战略方针、目标、实施计划及措施在管理职能上的具体体现,是公司战略目标实现的重要保证。
接着,李院长还对以战略目标分解执行为导向的新的中干述职导则,也通过举例的方式进行了详细地讲解。新的述职导则是为了更好地完善院内部战略管理机制,将战略管理活动转化为院常态性工作,规范和简化工作流程,切实保障战略行动的有效实施,结合院年度中干述职及部门考核相关工作制定的,目的是结合战略管理机制,优化中干年度述职及考核工作,实现以年度战略执行、计划目标完成为核心的战略管理及评价体系。述职汇报采用PPT的呈现方式,一定程度上是让我们的中层领导更加习惯台上演讲,培养综合演说能力的一种途径。述职内容以战略执行汇报、目标完成情况、分析总结、提出改进建议及下一年工作计划及目标等为核心内容并将其作为重要和首要的考核依据,兼顾个人德能勤廉及心得思考,即强调了我院将实施以目标为导向的战略执行精细化管理,同时也能起到引导中层领导骨干战略思维练习的作用。新的述职导则还兼顾了中层领导干部个人考核和部门考核结果的相关性及一致性,将以往个人与部门的分开考核简化为合并考核管理,在更加符合实际的情况下提升了管理效率,考核指标的设置也更加公正、公平、合理,在统一标准化的前提下体现出差异性。
会上,陈中义书记还为大家做了院新的考核管理办法的详细讲解。新的考核管理办法是为了配合薪酬制度的有效执行,为客观正确评价各单位、部门在履行职责、完成院年度方针目标中的工作业绩,激励督促单位、部门提高工作水平,使管理更加科学化,提高管理效率;也是为了客观正确评价各岗位员工的工作态度、履职能力和工作绩效,激励督促员工提高素质能力,达到履职要求,并为其晋升、岗级(岗位)调整、培训、奖惩、终止与解除劳动关系等提供依据而制定的。它体现了团队绩效与个人绩效兼顾、考核主体的多元化、定量与定性相结合、绩效与薪酬挂钩的基本原则。陈书记也以举例的方式向大家分别详细介绍了部门年度考核表、员工个人年度考核表、个人考核通用评分标准说明、员工年度绩效反馈面谈表等具体操作要求及标准。新的考核管理办法实际上是在省院建立起了以目标为导向的价值评价标准,使企业的绩效考核体系不断往更加科学、精细化的方向迈进。
最后,倍得顾问公司的培训项目经理还为全体与会人员进行了企业培训体系的首次宣贯。李院长在会上提出,培训体系的建立仅仅只是培训工作的开始,下一步的执行需要各单位、部门的积极参与,尤其是要将培训以及一些新兴管理职责纳入到部门领导的岗位职责和考核指标,才能让重要的管理工作真正达到执行落地的目的,起到积极的作用。
在我院六十周年院庆即将来临之际,这个岁末,我们实现的已尘埃落定;下个年度我们将要实现的,正一步步成长。此次会议是对全院战略规划进一步深化执行的孕育,它本身也是一次高层管理培训的实践。新的要求、新的希望,面对机遇我们须更加敏捷,面临困难我们须保持那份从容,这是对我们60年历练的积淀。
综合管理部 龚璇